【第61回大会の初日(10月12日[土])は中止となりました】
日本オリエント学会会員の皆様
会長 近藤二郎
大会実行委員長 江川ひかり
会員のみなさまには、第61回大会へ多数のお申込みをいただきましてありがとうございます。大会まであと2日となりましたが、台風19号の接近に伴い、大会の実施についてご心配の向きもあろうかと拝察いたします。
現時点での気象庁発表の予報等によれば、大会の開催日に東京を直撃する可能性があります。万一に備えて会長、常務理事、大会実行委員長で慎重に検討を行い、下記のように対応することといたしましたので、お知らせ申し上げます。
大会は予定通り実施すべく準備を進めておりますが、台風の暴風雨が最も激しいと予測される12日(土)の公開講演会、奨励賞授賞式、懇親会は、誠に残念ですがすべて中止いたします。なお、公開講演会につきましては、日を改めて開催する予定ですので、日時が決まり次第、追ってお知らせします。「懇親会費」をお振込みいただいた会員の皆様ヘは、返金させていただきます。
13日(日)の研究発表につきましては、現段階では、実施する予定でおります。ただし、鉄道各社の運休等の理由で、開催中止や時間変更等が発生する場合には、13日朝6時までにメーリングリストおよびウェブサイトを通してお知らせいたします。また当日、鉄道の運行再開に遅れ等が生じました場合には、開催の時刻の繰り下げ等についてお知らせすることがありますので、ご確認をお願い申し上げます。
いずれの場合におきましても、皆様、どうぞ安全第一で、ご無理のなきよう対応くださいますようお願い申し上げます。
10月10日 日本オリエント学会第61回大会実行委員会